Tecnología y conectividad
Cuánto cuesta un ordenador para trabajar
Un portátil de oficina decente cuesta 850 €. Los 400 € que la gente intenta ahorrar se pagan con dos años menos de vida útil y una hora perdida cada semana esperando al equipo.
Portátil de uso profesional con garantía de fabricante, para ofimática avanzada y multitarea. IVA incluido.
Un portátil para trabajar cuesta entre 550 y 2.400 €, con un valor típico de 950 €. Lo que hay que elegir bien no es la marca: es la configuración mínima que soporta tu trabajo real.
Configuración por perfil profesional#
| Perfil | RAM | Almacenamiento | Procesador | Precio |
|---|---|---|---|---|
| Ofimática y navegación | 16 GB | 512 GB SSD | Gama media actual | 550-800 € |
| Gestión y contabilidad | 16 GB | 512 GB SSD | Gama media-alta | 700-1.100 € |
| Diseño gráfico y maquetación | 32 GB | 1 TB SSD | Gama alta | 1.400-2.200 € |
| Edición de vídeo | 32-64 GB | 1-2 TB SSD | Alta + GPU dedicada | 1.800-3.500 € |
| Desarrollo de software | 32 GB | 1 TB SSD | Gama alta | 1.200-2.200 € |
| Arquitectura y CAD/BIM | 32-64 GB | 1 TB SSD | Alta + GPU profesional | 2.000-4.000 € |
| Trabajo en movilidad ligero | 16 GB | 512 GB SSD | Bajo consumo | 900-1.500 € |
Portátil o sobremesa#
| Portátil | Sobremesa | |
|---|---|---|
| Precio por potencia equivalente | +30 % a +60 % | Referencia |
| Movilidad | Sí | No |
| Ampliable | Poco (a veces RAM y SSD) | Totalmente |
| Vida útil | 4-6 años | 6-10 años con actualizaciones |
| Ergonomía | Mala sin accesorios | Buena |
| Reparabilidad | Baja | Alta |
Un sobremesa con monitor cuesta un 30-40 % menos que un portátil equivalente y dura más. Si no necesitas movilidad real, es la opción económicamente sensata. La combinación más habitual hoy es portátil ligero más estación de acoplamiento y monitor externo.
El coste total de un puesto de trabajo#
| Elemento | Precio |
|---|---|
| Portátil | 950 € |
| Monitor 27" | 180-450 € |
| Segundo monitor | 150-400 € |
| Teclado y ratón | 40-160 € |
| Base de acoplamiento (dock) | 90-280 € |
| Silla ergonómica | 180-700 € |
| Mesa (elevable) | 150-700 € |
| Sistema de alimentación ininterrumpida (SAI) | 70-250 € |
| Auriculares con micro | 50-250 € |
| Webcam externa | 40-180 € |
| Puesto completo | 1.900-4.320 € |
La silla es el elemento que más impacto tiene en la salud y el que más se recorta. Una silla de 500 € dura 10 años y son 50 € al año: menos que el café.
Software y licencias anuales#
| Software | Coste anual |
|---|---|
| Suite ofimática | 70-150 € |
| Antivirus / seguridad | 30-90 € |
| Copia de seguridad en la nube | 60-200 € |
| Programa de facturación | 100-350 € |
| Suite de diseño | 300-750 € |
| Gestor de contraseñas | 25-60 € |
| VPN | 40-90 € |
| Almacenamiento en la nube | 25-120 € |
Deducción para autónomos#
| Situación | Tratamiento |
|---|---|
| Equipo de menos de 300 € | Gasto deducible íntegro en el ejercicio (con límite anual de 25.000 €) |
| Equipo de más de 300 € | Amortización al 25 % anual (4 años) según tablas |
| IVA soportado | Deducible en el porcentaje de afectación a la actividad |
| Uso mixto personal y profesional | Solo la parte afecta, y hay que poder justificarla |
Para un autónomo, un portátil de 950 € se amortiza a razón de 237,50 € al año durante cuatro años, y el IVA (unos 165 €) es deducible si está afecto a la actividad.
Cuándo cambiar de equipo#
| Señal | Acción |
|---|---|
| Arranque de más de 60 segundos con SSD | Revisar software, no cambiar |
| Solo 8 GB de RAM y ampliable | Ampliar RAM (40-90 €) |
| Disco mecánico | Cambiar a SSD (50-120 €) |
| Batería de menos de 2 horas | Sustituir batería (60-180 €) |
| Sin actualizaciones de seguridad del sistema | Cambiar equipo |
| Más de 6-7 años y limitando tu trabajo | Cambiar equipo |
Antes de gastar 950 €, comprueba si ampliar RAM y poner SSD (90-200 €) revive el equipo. En ordenadores de 4-6 años, funciona sorprendentemente bien.
Preguntas frecuentes#
¿Merece la pena comprar reacondicionado?
Sí, y es una de las mejores decisiones de compra tecnológica. Un equipo profesional reacondicionado de gama alta con 2-3 años cuesta un 40-60 % menos que uno nuevo equivalente, viene con garantía de 12-24 meses y suele tener mejor construcción que un portátil doméstico nuevo del mismo precio. Compra en vendedores con garantía escrita y factura.
¿Cuánta RAM necesito de verdad?
16 GB es el mínimo razonable para trabajo profesional en 2026. 32 GB si trabajas con diseño, vídeo, máquinas virtuales o muchas pestañas y aplicaciones simultáneas. 8 GB solo para uso muy básico, y con la certeza de que se quedará corto en dos años. Si el equipo permite ampliar RAM después, es un punto a favor importante.
¿Mac o Windows?
Depende del software que necesites, no de la preferencia. Si tu sector usa herramientas específicas de Windows (mucho CAD, gestión y ERP españoles), la decisión está tomada. Si trabajas en diseño, audio o desarrollo, ambos funcionan. En coste total a 5-6 años la diferencia se estrecha bastante, porque los equipos de Apple mantienen mejor el valor de reventa.
¿Puedo deducir el ordenador si también lo uso para lo personal?
En IVA, solo el porcentaje de afectación a la actividad, que debes poder justificar. En IRPF, la Agencia Tributaria exige afectación exclusiva para los elementos patrimoniales, con excepciones para los que son divisibles en su uso. En la práctica, un ordenador usado principalmente para trabajar se acepta con normalidad si es coherente con la actividad; tener un segundo equipo personal despeja cualquier duda.
Conclusión#
Un portátil de trabajo cuesta unos 950 € y un puesto completo entre 1.900 y 4.300 €. Prioriza en este orden: SSD, 16 GB de RAM y una pantalla decente. Y antes de comprar, comprueba si ampliar el equipo actual por 150 € te da dos años más.
Si eres autónomo, revisa gastos deducibles de un autónomo.
Redacción de CosteReal
CosteReal es un proyecto editorial independiente dedicado a documentar cuánto cuestan las cosas en España. Recopilamos y ordenamos precios a partir de tarifas públicas, normativa vigente y precios de mercado, y los publicamos en horquillas con la fecha de actualización siempre visible.
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