Autónomos y empresa
Cuánto cuesta una gestoría para autónomos
La cuota media de gestoría es de 68 €/mes, unos 816 € al año. Lo que decide si es cara o barata no es el precio: es si el asesor te llama antes de que hagas una tontería fiscal.
Cuota mensual de gestoría fiscal y contable para un autónomo en estimación directa simplificada, sin empleados y con volumen de facturas moderado. IVA aparte.
Una gestoría para autónomos cuesta entre 45 y 120 € al mes, con una cuota media de 68 €. Al año, entre 540 y 1.440 €.
Precio por modalidad#
| Modalidad | Cuota mensual | Qué incluye |
|---|---|---|
| Gestoría 100 % online | 30-60 € | Presentación de modelos, plataforma de facturación |
| Gestoría online con asesor asignado | 50-85 € | Lo anterior + consultas ilimitadas |
| Gestoría presencial de barrio | 55-90 € | Trato directo, atención personal |
| Asesoría con especialización sectorial | 80-150 € | Conocimiento del sector |
| Con nóminas (por empleado) | +12 a +25 €/empleado | Nóminas, seguros sociales, contratos |
| Con contabilidad de sociedad | 120-350 € | Contabilidad oficial, cuentas anuales |
| Solo declaración de la renta | 60-180 €/año | Sin gestión trimestral |
| Alta de autónomo puntual | 0-90 € | Muchas la hacen gratis al contratar |
Qué debe incluir la cuota#
| Servicio | ¿Incluido? |
|---|---|
| Modelo 303 (IVA trimestral) | Sí |
| Modelo 130 (IRPF trimestral) | Sí |
| Modelo 390 (resumen anual de IVA) | Sí |
| Modelo 347 (operaciones con terceros) | Sí |
| Modelo 349 (intracomunitarias) | Comprobar |
| Libros de ingresos, gastos y bienes de inversión | Sí |
| Declaración de la renta | A menudo aparte: 60-180 € |
| Consultas fiscales | Comprobar si son ilimitadas |
| Alta, baja y modificaciones censales | Sí |
| Gestión de la cuota del RETA y cambios de tramo | Sí |
| Representación ante requerimientos de Hacienda | Casi nunca: 150-600 € aparte |
| Software de facturación | Cada vez más incluido |
Gestoría o hacerlo uno mismo#
| Gestoría | Hacerlo tú | |
|---|---|---|
| Coste anual | 540-1.440 € | 0-180 € (software) |
| Tiempo dedicado | 1-2 h/trimestre | 6-12 h/trimestre |
| Riesgo de error | Bajo | Medio-alto al principio |
| Detección de deducciones | Alta | Depende de tu conocimiento |
| Respuesta ante requerimientos | Con apoyo | Solo |
| Actualización normativa | Incluida | Tuya |
Hacerlo uno mismo tiene sentido si tu actividad es muy sencilla (pocas facturas, un solo tipo de IVA, sin operaciones intracomunitarias) y te sientes cómodo con la Sede Electrónica. En cuanto aparecen inversión del sujeto pasivo, recargo de equivalencia, ventas a la UE o empleados, el ahorro deja de compensar el riesgo.
Cuándo cambiar de gestoría#
| Señal | Gravedad |
|---|---|
| Se entera de los cambios normativos después que tú | Alta |
| No te avisa de plazos ni te reclama documentación | Alta |
| Presenta fuera de plazo y te traslada el recargo | Muy alta |
| No te explica por qué pagas lo que pagas | Media |
| No propone nunca optimizaciones legales | Media |
| Tarda semanas en responder consultas | Media |
| No tiene copia de tus libros si te vas | Muy alta |
Al cambiar de gestoría, exige que la anterior te entregue todos tus libros, modelos presentados y justificantes. Son tuyos y la ley te obliga a conservarlos cuatro años.
Qué preguntar antes de contratar#
- ¿La declaración de la renta está incluida?
- ¿Las consultas son ilimitadas o hay bolsa de horas?
- ¿Qué pasa si llega un requerimiento de Hacienda? ¿Se cobra aparte?
- ¿Hay permanencia o penalización por baja?
- ¿Quién es mi interlocutor concreto y cómo contacto con él?
- ¿Incluye software de facturación y es exportable si me voy?
- ¿Tienen experiencia en mi sector?
- ¿Qué plazo tengo para enviar las facturas cada trimestre?
Coste total anual de la administración de un autónomo#
| Concepto | Coste anual |
|---|---|
| Gestoría | 540-1.440 € |
| Declaración de la renta (si va aparte) | 60-180 € |
| Software de facturación (si no está incluido) | 0-180 € |
| Certificado digital | 0-25 € |
| Seguro de responsabilidad civil | 150-450 € |
| Total | 750-2.275 € |
Preguntas frecuentes#
¿Es obligatorio tener gestoría?
No. Un autónomo puede presentar sus propios modelos y llevar sus libros. La obligación es cumplir, no delegar. Ahora bien, un error en el epígrafe, en el tipo de IVA o en el régimen aplicable puede costar mucho más que varios años de cuota de gestoría.
¿Quién responde si la gestoría comete un error?
La responsabilidad ante Hacienda es siempre tuya: eres el obligado tributario y pagarás el recargo o la sanción. Después puedes reclamar a la gestoría por su responsabilidad profesional, y por eso deben tener seguro de responsabilidad civil. Pídeles copia de la póliza: una asesoría seria la enseña sin problema.
¿Son fiables las gestorías online baratas?
Las hay muy buenas y muy malas, igual que en las presenciales. Lo que distingue a una buena no es el canal: es si tienes un asesor asignado con nombre, si te avisa proactivamente y si te atiende un requerimiento. Una plataforma que solo presenta modelos con lo que subes es un software, no una asesoría, y conviene saberlo antes de contratar.
¿Es deducible la gestoría?
Sí, íntegramente, tanto en IRPF como el IVA soportado. Es un gasto directamente vinculado a la actividad y no hay ninguna discusión posible al respecto. Sobre 816 € anuales, el ahorro fiscal efectivo ronda los 250-350 € según tu tipo marginal.
Conclusión#
Una gestoría para autónomos cuesta 68 €/mes de media. Antes de contratar, pregunta por dos cosas que casi nunca están incluidas: la declaración de la renta y la atención de requerimientos. Una cuota más alta con ambas incluidas suele salir más barata.
Calcula el conjunto en la calculadora del coste de ser autónomo.
Redacción de CosteReal
CosteReal es un proyecto editorial independiente dedicado a documentar cuánto cuestan las cosas en España. Recopilamos y ordenamos precios a partir de tarifas públicas, normativa vigente y precios de mercado, y los publicamos en horquillas con la fecha de actualización siempre visible.
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